O Gabinete do Reitor é a unidade organizacional responsável por assistir, coordenar, organizar, fomentar e articular as ações administrativas e políticas do reitor.
Compete ao Gabinete do Reitor:
I – proporcionar assistência e assessoramento direto e imediato ao reitor no desempenho de suas funções e no seu relacionamento institucional administrativo;
II – coordenar os contatos com todos os níveis da administração e com o público em geral;
III – organizar e controlar a agenda diária do reitor, providenciando as condições necessárias à sua execução;
IV – elaborar e/ou revisar os documentos a serem expedidos pelo reitor;
V – analisar, previamente, para fins de instrução preliminar, o expediente endereçado ao reitor;
VI – receber as documentações e os processos submetidos à consideração do reitor;
VII – realizar a análise prévia dos documentos, preparando-os para assinatura e providenciando os encaminhamentos necessários;
VIII – administrar os espaços físicos e a infraestrutura utilizada pelo Gabinete, assim como o patrimônio sob sua responsabilidade;
IX – elaborar e acompanhar a execução do planejamento orçamentário e financeiro dos recursos destinados às ações do Gabinete;
X – colaborar na elaboração do Relatório de Gestão e na prestação de contas anual do IFMT;
XI – orientar e informar o público interno e o externo quanto aos assuntos de sua competência;
XII – revisar, organizar, documentar e arquivar os documentos relacionados à sua área de atuação;
XIII – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas pelo reitor.